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高企申報準備!2023年成都市天府新區(qū)申報條件和材料準備建議
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一、2023年成都市天府新區(qū)申報標準條件
1、研發(fā)費用
近三年研發(fā)費用占同期銷售收入總額的比例:上年銷售收入≤5000萬元,占比須不低于5%;5000萬元—2億元,占比須不低于4%;>2億元,占比須不低于3%,并且企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于
2、高品收入
近一年高新技術產品(服務)收入占同期總收入的比例:≥60%
3、科研人員占比
科技人員占企業(yè)職工總數的比例:≥10%
三、2023年成都市天府新區(qū)申報材料準備、建議
1.知識產權盡早申請
《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》明確指出:“不具備知識產權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)”,由此可見,知識產權是高企申報必備條件!
知識產權可以通過自主研發(fā),以及受讓、受贈或并購等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時間,不同類別知識產權申報下證時間有所不同,因此企業(yè)應當連續(xù)每年都積極申請新的專利,知識產權申請時間盡量在申報考察期內,防止申報當年所申請的專利出現不可用的情況。
在企業(yè)創(chuàng)新能力評價中,知識產權占比30分,其類別、數量、獲得方式、技術的先進程度以及對產品(服務)的支持作用等都會影響得分,所以這項準備大家必須提早再提早!
建議
在前期設立研發(fā)立項,應當將知識產權提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業(yè)每年申請新的知識產權從而體現出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。
企業(yè)在申請軟件著作權時,要注意軟件開發(fā)完成時間應在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產權時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。
企業(yè)申請的知識產權名稱和研發(fā)立項名稱關聯(lián)度不高時,建議企業(yè)申請知識產權時體現出其核心技術點,列出技術量化指標,以方便評審專家一眼就可分辨。
2.研發(fā)費用要歸集
根據《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》要求,“企業(yè)應正確歸集研發(fā)費用,由具有資質并符合本工作指引相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證。而在實際認定工作過程中,企業(yè)往往會出現“臨時抱佛腳” 現象,結果就是一表一數,甚至出現企業(yè)自身不記得所填報數據的現象。如果企業(yè)每年都建有自己的研發(fā)專賬,“三表一致”則要求企業(yè)自身嚴格按照《高新技術企業(yè)認定工作指引》及《會計準則》和《稅務準則》對研發(fā)費進行建賬,不然可能會出現”三表“一表一數的現象,或數據金額差別大的情況,給人一種“財務體系不健全不規(guī)范”、“企業(yè)內部風險把控制度不合格”等不良印象,不利于高新審核的通過,更不利于企業(yè)后期應對科技部門、稅務部門等相關部門的核查。
因此,企業(yè)需要按照相關要求,歸集核算研發(fā)費用,并在財務報表中反映。
建議
企業(yè)應提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時同步申報研發(fā)費用加計扣除工作。
3.提前建立合理的人力資源體系
高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。
企業(yè)應當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議
企業(yè)在3月、6月、9月、12月這四個月中申報個人所得稅人數的平均數與申報材料內的職工總數不能存在太大的差異。
4.提前做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發(fā)展新產業(yè)等活動。
科技成果轉化,是高新技術企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
建議
科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述,具體描述包括但不限于:該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等,并提供相應的佐證材料,如:含有評價內容的用戶報告或反饋意見書。
每個成果建議都補充檢測報告/查新報告等第三方佐證材料。加以佐證企業(yè)自身科技成果技術的先進性。
5.及時建立研發(fā)機構、規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際執(zhí)行了研發(fā)組織管理制度的材料,請研發(fā)部門指派專人做好日常收集與整理工作,規(guī)避申報資料準備不充分。
建議
1.申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據企業(yè)現行的組織架構流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關制度流程。
2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規(guī)定的會計準則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。
3.結合企業(yè)自身發(fā)展變化及經營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。
4.建立健全的研究開發(fā)機構,有條件的可申請認定市級以上工程技術研究中心、企業(yè)技術中心、工程中心等各政府部門研發(fā)平臺冠名。
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